Ein Print Server oder Drucker Server ist ein Drucker in einem Netzwerk, der unabhängig von einem möglicherweise angeschlossenen Rechner zum Drucken genutzt werden kann. Für einen Preisvergleich sind natürlich zunächst alle Punkte relevant, die auch für den Preisvergleich eines Druckers herangezogen werden müssen. Das heißt, man muss vor dem Preisvergleich festlegen, welche Spezifika für den Drucker (Farbe oder Schwarzweiß, Laser oder Tinte, Druckqualität in dpi usw., Fähigkeit zum Fotodruck ja oder nein) überhaupt relevant sind.
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Weiterführende Infos zu Print Server Ein Print Server kann an einem Rechner angeschlossen sein, aber der Print Server muss auch arbeiten, wenn dieser Rechner ausgeschaltet ist. Deshalb sagt man auch, dass der Print Server eine aktive Netzwerkkomponente darstellt. Der Print Server nimmt innerhalb eines Netzwerkes Druckaufträge angeschlossener Benutzern und Benutzergruppen an und führt sie aus. Dann muss man ungefähr abschätzen, wie viele Seiten der Drucker über seine gesamte Nutzungszeit in etwa drucken soll. Man wird diesen Zeitraum im Regelfall auf 3 bis 4 Jahre beschränken, da IT-Geräte (vom Finanzamt legalisiert) in diesen Zeitraum abgeschrieben werden dürfen. Die Gesamtkosten setzen sich dann aus den Anschaffungskosten und den Seitenkosten bezogen auf diesen Zeitraum zusammen. Nun kann man sich verschieden Angebote machen lassen. Man muss für den Preisvergleich lediglich verlangen: der Drucker ist Print Server fähig und man braucht neben der Information über die Höhe der Anschaffungskosten auch die Kosten pro Seite. Diese werden im Regelfall ohne die Papierkosten angegeben. Die Papierkosten sind aber für den Preisvergleich irrelevant. Hat man diese Informationen zusammen, dann kann man mit einer kleinen Excel-Kalkulation die Gesamtkosten der Nutzung berechnen und den kostengünstigsten Print Server auswählen.
